Электронный документооборот позволяет значительно ускорить и упростить процессы обмена информацией, что особенно важно в уголовном судопроизводстве, где оперативность и точность имеют критическое значение. В настоящее время в целях защиты своих прав и законных интересов  через портал государственных услуг граждане и организации подают разного рода заявления и обращения в суд, используя лишь простую электронную подпись, вводя цифровой код. Для них такая форма взаимодействия с судом представляется удобной, что стимулирует электронный документооборот между населением и судом.   

По уголовным делам судьи Мглинского районного суда не составляли приговора и иные судебные решения в форме электронных документов.

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.08.2024 №193 внесены изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента от 29.04.2003 №36, которыми предусмотрена возможность направления участникам судебного процесса в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства извещений суда, а также судебных актов (решений, определений и т.д.) в электронном виде через Единый портал «Госуслуги». Условием получения указанной корреспонденции является согласие гражданина, данное в соответствующем разделе Единого портала «Госуслуги» в настройках своего личного кабинета.   

Повестка или уведомление в электронном виде участникам уголовного судопроизводства направляется посредством Единого портала, при условии, что возможность использования указанным лицом Единого портала не ограничена в связи с примененной к нему мерой пресечения или назначенным наказанием, либо посредством системы электронного документооборота участника уголовного судопроизводства с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Для получения судебных извещений необходимо в настройках личного кабинета Единого портала «Госуслуги» в разделе «Профиль» открыть вкладку «Настройка Госпочты», выбрать параметр «Суды» и включить получение электронных писем.

При оценке электронных доказательств необходимо учитывать, что они важны с точки зрения не материального носителя, а их содержания. Вместе с тем, представляя электронную доказательственную информацию, необходимо подтвердить не только ее целостность, но и законность изъятия, процессуального оформления, тем самым обеспечить допустимость этих доказательств.  Случаев отмены приговоров по указанной причине не было.

Требования к электронным документам:

– формат файла должен соответствовать формату электронного документа на момент его подписания,

– в названии файла указывается наименование документа,

– запрещается использовать средства защиты от копирования и печати,

– представляемый электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего электронный документ.  

Важным аспектом в оценке электронных доказательств является установление перечня лиц, которые участвовали в создании, изменении, хранении и передаче документа в электронной форме.